Не только знатоки английского языка, но и большинство сегодняшних обитателей рунета знают, что означает понятие «тайм менеджмент». Это не что иное, как управление временем, и не случайно к этому словосочетанию многие прибавляют слово «искусство».
Искусство управления временем – это один из ключевых моментов для любого успеха, будь то карьера на работе, фрилансерский заработок или даже занятия домохозяйки. Вы легко заметите, что все люди, имеющий четкий план на определенный период времени, успевают гораздо больше, чем те, кто никогда не может сказать, что и когда собираются делать – даже если это вопрос о том, свободен ли такой человек сегодня вечером. Однако для того, чтобы сделать тайм менеджмент неотъемлемым элементом собственной жизни, необходимо понять, что для этого необходимо.
Главная проблема того, что человек не может планировать собственную жизнь – не в том, что он этого именно не может, а в банальном нежелании. Пока этого желания не будет, не смогут помочь даже разрекламированные тренинги: записываясь на них в надежде получить волшебный способ сделать 48 часов в сутках вместо 24, человек лишь обеспечивает себе некое оправдание – «Смотрите, я работаю над собой!» Между тем, даже базовые знания о тайм менеджменте, которые легко почерпнуть из интернета, при искреннем желании способны в корне изменить жизнь.
Итак, у вас есть реальное желание успевать больше, избавиться от привычки делать все в последний момент и подчинить собственную жизнь определенному ритму. Этот самый ритм обязательно должен соотноситься с вашими индивидуальными суточными ритмами, поскольку не учитывать собственный ход биологических часов – значит внести в организм определенный диссонанс, но никак не прийти к успеху. Поэтому для начала определитесь, в какое время суток вы наиболее активны и продуктивны и определяйте наиболее сложные задачи именно на этот период.
Как известно, много работать и много успевать – не одно и то же. Успевать означает быть продуктивным, а продуктивность немыслима без умения расставлять приоритеты среди собственных задач. Здесь все просто: важные и неотложные дела мы решаем в первую очередь, а незначительные оставляем на потом. И обязательно составляйте свой план дел на бумаге, поскольку, как бы вы ни были уверены в своей памяти, одно из правил тайм менеджмента гласит, что пока цели нет на бумаге, ее не существует. Планирование важно не только при определении очередности решения задач, но и при поиске способа ее решения, так что разбейте сложную задачу на несколько более простых, и сразу увидите, насколько эффективнее стала ваша деятельность.
Тайм менеджмент – это планирование не только расписания собственной работы, но и времени на отдых, так как человеческий организм попросту неспособен работать круглосуточно без потери эффективности. Естественно, что основное время, когда мы отдыхаем, — это ночной сон, однако многие жертвуют именно им, пытаясь добавить пару-тройку лишних часов на решение собственных задач и потом жалуются на недосыпание. Для того, чтобы решить эту проблему, все, что потребуется сделать, — это увеличить качество сна. Ложитесь спать и просыпайтесь в одно и то же время каждый день, используйте время перед сном для того, чтобы отвлечься от забот и настроиться на отдых, и вскоре заметите, как легче стало вставать по утрам.
Ритмичный отдых в течение рабочего дня – еще одно важное условие продуктивности, однако он тоже должен быть запланирован и подчинен определенному ритму, а не носить характер стихийных перекуров и чаепитий, как делает большинство офисных работников. Пятиминутка расслабления каждый час подойдет как нельзя лучше, при этом вид деятельности стоит менять кардинально: если вы работаете за компьютером, чтение новостей в интернете не будет полноценным перерывом.
Тайм менеджмент полезен, однако, как и любая другая концепция, без фанатичного подхода. Чрезмерно тщательное планирование, расписание на каждую минуту без какого-то запаса времени приведет не к повышению продуктивности, а к дополнительному стрессу. Поэтому позвольте спонтанным обстоятельствам несколько нарушить ваши планы, особенно если дела первой степени важности уже выполнены и ничего срочного не осталось.
Никогда раньше не встречала такой термин как «тайм менеджмент», но прочитав статью, поняла, что принципы, правила тайм менеджмента всегда пыталась внедрить в свою жизнь. Часто мне это удавалось, особенно помогало использование планирования на бумаге. Правильное замечание насчет отдыха-пятиминутки (раньше всегда пренебрегала кратковременной сменой вида деятельности). Мне кажется, даже ребенка с детства надо приучать эффективно использовать свое время.